Wichtig:
Um auf ein Funktionspostfach zuzugreifen, muss von der besitzenden Person eine Berechtigung (Vollzugriff und/oder Versandberechtigung) über PRISMA vergeben sein. Im folgenden Beispiel hat die Adresse max.muster@uni-bielefeld.de eine Berechtigung für das Funktionspostfach funktionspostfach@uni-bielefeld.de.
Die Konfiguration von neuen E-Mail-Konten erfolgt über „Datei > Neu > Bestehendes E-Mail-Konto...“.
Es müssen zunächst diese drei Angaben gemacht werden.
Ihr Name:
-> Absendername des Funktionspostfachs (wie er beim Senden einer E-Mail beim Empfänger erscheinen soll)
E-Mail-Adresse:
-> E-Mail-Adressedes Funktionspostfachs
Passwort:
-> BITS-Passwort des persönlichen Postfachs(!)
Anschließend mit Weiter bestätigen.
Für den Posteingang-Server werden folgende Einstellungen benötigt: | Für den Postausgang-Server: |
-> IMAP | -> SMTP |
-> imap.uni-bielefeld.de | -> smtp.uni-bielefeld.de |
-> 993 | -> 587 |
-> SSL/TLS | -> STARTTLS |
-> Passwort, normal | -> Passwort, normal |
Wichtig: Für die Benutzernamen müssen unterschiedliche Angaben gemacht werden!
Benutzername Posteingangs-Server:
E-Mail-Adresse des persönlichen Postfachs, „Backslash“, Teil der E-Mail-Adresse des Funktionspostfachs VOR dem @-Zeichen. Beispiel:
max.muster@uni-bielefeld.de\funktionspostfach
Benutzername Postausgangs-Server:
E-Mail-Adresse des persönlichen Postfachs. Beispiel:
max.muster@uni-bielefeld.de
Über Fertig die Konfiguration abschließen.
Nachdem das Konto erfolgreich hinzugefügt wurde, kann das Fenster über Beenden geschlossen werden.